Vous utilisez un navigateur web obsolète; cela peut provoquer un disfonctionnement de notre service. Nous vous recommandons vivement d'utiliser un navigateur récent.

Assistant(e) de Direction (H/F)

mise à jour il y a un mois

  • CDI
  • Rueil-Malmaison (92500)
  • réf : KS/ASSISTDIRCO1
  • Date de publication : 13 juin 2019

Description du poste

HanesBrands est le leader mondial des sous-vêtements du quotidien et des produits chaussant, commercialisés sous des marques emblématiques comme Hanes, Champion, DIM, Playtex, Wonderbra, Shock Absorber… Le siège du Groupe Hanes est basé à Winston-Salem, en Caroline du Nord. Le Groupe compte environ 65 300 collaborateurs dans le monde et génère un chiffre d'affaire annuel de 6,7 milliards de $.

Afin de poursuivre son développement, Hanes France recrute dès Septembre 2019 au sein de son siège à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Vous aurez pour principale mission de faciliter la gestion de l'activité de la Direction des Ressources Humaines Europe et la Direction Financière. Pour cela, vos responsabilités seront de :

- Gérer les agendas et les accueils physiques, organiser les rendez-vous, filtrer les appels et organiser les déplacements professionnels

- Préparer et organiser divers événements type réunions et séminaires avec différents interlocuteurs

- Gérer divers tâches administratives : factures, notes de frais, contrats, demandes d'achats, suivi et archivage, suivi du budget …

- Effectuer le suivi administratif de la mobilité internationale de collaborateurs internes (contrats, affiliation à la mutuelle, création de comptes bancaires...)

- Effectuer le suivi administratif de la gestion du parc automobile des voitures de fonction des membres de la Direction (gestion des commandes, gestion des fournisseurs, suivi des coûts…)

- Publier des communications internes sur notre site intranet après avoir effectué leur traduction, si nécessaire.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourrait évoluer.

Profil recherché

Issue(e) d'une formation Bac+2 (secrétariat, gestion, administration), vous bénéficiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'une grande fiabilité et confidentialité dans votre travail et savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois.
Dynamique et enthousiaste, vous avez une réelle capacité à travailler en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Des connaissances dans le domaine comptable seraient appréciées.
Un niveau d'anglais courant est indispensable, en raison notamment d'une direction basée à la fois aux USA et en Australie. La maîtrise d'une langue supplémentaire est appréciable.

Vous souhaitez intégrer un groupe international ? N'hésitez plus, postulez !


Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané !

Hanes est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

Je postule